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WooCommerce-Bestellungen automatisch in AbaNinja

Keine Bestellung mehr abtippen. Mit Pro legt das Plugin die Adresse und die Rechnung in AbaNinja an, sobald eine Bestellung bezahlt ist, mit allen Positionen, Versand, Gebühren und dem richtigen MWST-Satz. Das Grundplugin überträgt per Klick auf die Bestellaktion «In AbaNinja übertragen».

Ablauf: Eine bezahlte WooCommerce-Bestellung wird zu Adresse und Rechnung in AbaNinja, die Rechnungsnummer kommt zurück in die BestellungWooCommerceBestellung istbezahltAbaNinja-Shop-ConnectorBestehendeAdresse überdie E-Mailerkennen oderneu anlegenAbaNinjaRechnung mitallenPositionen,Total auf denRappen wie imShopWooCommerceAbaNinja-Rechnungsnummerin derBestellungAblauf: Eine bezahlte WooCommerce-Bestellung wird zu Adresse und Rechnung in AbaNinja, die Rechnungsnummer kommt zurück in die BestellungWooCommerceBestellung ist bezahltAbaNinja-Shop-ConnectorBestehende Adresse über die E-Mailerkennen oder neu anlegenAbaNinjaRechnung mit allen Positionen, Totalauf den Rappen wie im ShopWooCommerceAbaNinja-Rechnungsnummer in derBestellung

Einstellungsseite «Shop Invoices for AbaNinja» in WordPress: API-Token, Konto-UUID, Zahlungsfrist, Pro-Auslöser (bezahlt), Pro-Lizenz (Test), Protokoll mit Fehler

Was es tut

  • Überträgt jede Bestellung, sobald sie «in Bearbeitung» (bezahlt) oder «abgeschlossen» ist, im Hintergrund, der Checkout bleibt schnell
  • Legt den Kunden als Adresse in AbaNinja an; meldet AbaNinja eine bestehende Adresse mit derselben E-Mail, wird diese verwendet, keine Dubletten
  • Legt die Rechnung mit allen Positionen an, Preise inklusive MWST, Bestellnummer als Referenz; das Total in AbaNinja stimmt auf den Rappen mit dem Shop überein
  • Schreibt die AbaNinja-Rechnungsnummer in die Bestellung, jede Bestellung nur einmal; bei einem Fehler steht der Grund in der Bestellung, ein Klick überträgt sie erneut
  • Fragt nie nach Herr oder Frau: Kunden werden ohne geratene Anrede angelegt
Vorher und nachher: was sich mit dem AbaNinja-Shop-Connector ändertBisherJede Bestellung von Hand abtippenMit dem ConnectorAdresse und Rechnung entstehen,sobald bezahlt istBisherBestandskunde nochmals erfasstMit dem ConnectorBestehende Adresse wird verwendet,keine DublettenVorher und nachher: was sich mit dem AbaNinja-Shop-Connector ändertBisherJede Bestellung von Hand abtippenMit dem ConnectorAdresse und Rechnung entstehen, sobaldbezahlt istBisherBestandskunde nochmals erfasstMit dem ConnectorBestehende Adresse wird verwendet,keine Dubletten

Bestellung in WooCommerce: Bestellaktion «In AbaNinja übertragen» gewählt, darunter die Bestellnotiz: AbaNinja-Rechnung RE-0005 angelegt (neue Adresse)

Für wen

Schweizer Onlineshops auf WooCommerce, die ihre Buchhaltung in AbaNinja führen, und ihre Treuhänder. Die AbaNinja-API ist ab dem Basic-Plan verfügbar, im kostenlosen Starter-Plan gibt es sie nicht.

Preis

  • Grundplugin: gratis, überträgt eine Bestellung über die Bestellaktion «In AbaNinja übertragen»; Gutschriften bei Rückerstattungen erfassen Sie in AbaNinja von Hand
  • Pro: 149 CHF pro Shop und Jahr, jede Bestellung automatisch und bei jeder Rückerstattung die Gutschrift in AbaNinja, mit Updates und Support; Einrichtung im ersten Jahr inklusive
  • Treuhänder und Agenturen: 490 CHF pro Jahr für bis zu 10 Shops

Pro 30 Tage gratis und unverbindlich testen. Verbindlich wird es erst mit Ihrer Zahlung; ohne Zahlung endet die automatische Übertragung, und es entstehen keine Kosten. Das bezahlte Jahr läuft zu Ende, ohne Rückzahlung; nichts verlängert sich von selbst, die nächste Jahresrechnung ist ein Angebot.

Testen

Herunterladen, 30 Tage gratisMit dem Download gelten die Nutzungsbedingungen.

  1. Zuerst die Gratis-Basis Strainovic IT Shop Invoices for AbaNinja von wordpress.org installieren, dann unter Plugins → Installieren → Plugin hochladen das heruntergeladene Pro-ZIP hochladen; beide aktivieren. Pro braucht die Gratis-Basis.
  2. In AbaNinja unter Einstellungen → Automatisation → API Tokens ein API-Token anlegen (ab dem Basic-Plan) und unter WooCommerce → AbaNinja eintragen.
  3. Ab dem Speichern des Tokens laufen die 30 Testtage. Danach tragen Sie im Plugin unter «Rechnungsadresse und Rechnungen» Ihre Rechnungsadresse ein, die Jahresrechnung kommt per Mail; ohne Zahlung pausiert die automatische Übertragung, es geht keine Bestellung verloren.

Fragen? info@strainovic-it.ch

Strainovic IT, Steinach SG, seit 2016 Entwicklung für Schweizer KMU und Agenturen.