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Shopware-Bestellungen automatisch in KLARA

Keine Bestellung mehr abtippen. Sobald in Shopware 6 eine Zahlung auf «bezahlt» steht, legt das Plugin den Kunden und die Rechnung in KLARA an, mit allen Positionen, Versand und dem richtigen MWST-Satz. Die KLARA-Rechnungsnummer steht danach in der Bestellung.

Ablauf: Eine bezahlte Shopware-Bestellung wird zu Kunde und Rechnung in KLARA, die Rechnungsnummer kommt in die Zusatzfelder der BestellungShopware 6Zahlung stehtauf «bezahlt»Rechnungen fürKLARAKunde suchenoder anlegen,MWST-Satz jePositionKLARAKunde undRechnung, alsEntwurf odergebuchtShopware 6Rechnungsnummerin denZusatzfeldernAblauf: Eine bezahlte Shopware-Bestellung wird zu Kunde und Rechnung in KLARA, die Rechnungsnummer kommt in die Zusatzfelder der BestellungShopware 6Zahlung steht auf «bezahlt»Rechnungen für KLARAKunde suchen oder anlegen, MWST-Satz jePositionKLARAKunde und Rechnung, als Entwurf odergebuchtShopware 6Rechnungsnummer in den Zusatzfeldern

Was es tut

  • Überträgt jede Bestellung im Hintergrund über die Warteschlange von Shopware, der Checkout bleibt schnell
  • Auslöser nach Wahl: sobald die Zahlung bezahlt ist oder sobald die Bestellung abgeschlossen ist
  • Sucht den Kunden in KLARA über die E-Mail-Adresse, legt neue Kunden an: Schweizer Firmen als Firma mit Ansprechperson, sonst als Person
  • Legt die Rechnung als Entwurf an oder bucht sie direkt, mit IBAN und Zahlungsfrist
  • Ordnet jede Position dem MWST-Satz Ihrer KLARA-Firma zu (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %), Rundung auf 5 Rappen wie in KLARA
  • Jede Bestellung nur einmal: Ein zweites «bezahlt», etwa nach einer Rückbuchung, legt keine zweite Rechnung an

Plugin-Konfiguration in der Shopware-Administration: API-Schlüssel, Auslöser «die Zahlung bezahlt ist», Rechnung als Entwurf, IBAN

Zusatzfelder in der Bestellung

Im Reiter «Details» der Bestellung zeigt die Karte «Zusatzfelder» unter KLARA die Rechnungsnummer, das Ergebnis der Übertragung und die Rechnungs-ID. Schlägt eine Übertragung fehl, steht der Grund im Feld «KLARA-Übertragung».

Shopware-Bestellung, Karte Zusatzfelder: KLARA-Rechnungsnummer, KLARA-Übertragung «Rechnung angelegt», KLARA-Rechnungs-ID

Für wen

Schweizer Onlineshops auf Shopware 6.6 oder 6.7, die ihre Buchhaltung in KLARA führen. KLARA selbst bietet keine Shop-Anbindung an, seit Jahren gewünscht in der KLARA-Community.

Ein Hinweis zur Einrichtung: Shopware behandelt Schweizer Privatkunden ab Werk als steuerfrei (Einstellung des Landes Schweiz); ein Schweizer Shop schaltet das ab.

Vorher und nachher: was sich mit Rechnungen für KLARA in Shopware ändertBisherKLARA bietet keine Anbindung anShopwareMit dem PluginBestellungen gehen direkt ausShopware nach KLARABisherJede Bestellung von Hand abtippenMit dem PluginKunde und Rechnung entstehen, sobaldbezahlt istVorher und nachher: was sich mit Rechnungen für KLARA in Shopware ändertBisherKLARA bietet keine Anbindung anShopwareMit dem PluginBestellungen gehen direkt aus Shopwarenach KLARABisherJede Bestellung von Hand abtippenMit dem PluginKunde und Rechnung entstehen, sobaldbezahlt ist

Für WooCommerce: dasselbe als WordPress-Plugin: WooCommerce-Bestellungen automatisch in KLARA.

Preis

  • Basis: 149 CHF pro Shop und Jahr, mit Updates und Support; Einrichtung im ersten Jahr inklusive
  • Agentur: 490 CHF pro Jahr für bis zu 10 Shops

30 Tage gratis testen, danach jährlich verrechnet und jährlich kündbar.

Testen

Herunterladen für Shopware 6, 30 Tage gratis

  1. Installieren: in der Shopware-Administration unter Erweiterungen → Meine Erweiterungen → Erweiterung hochladen, danach installieren und aktivieren.
  2. In KLARA unter «Benutzer» einen API-Schlüssel mit Finanzrecht anlegen (etwa Rolle Buchhalter) und in der Konfiguration des Plugins eintragen; dort auch Auslöser und Entwurf oder Buchung wählen.
  3. Ab dem Speichern des Schlüssels laufen die 30 Testtage. Danach fordern Sie die Rechnung direkt im Plugin an; ohne Bestellung pausiert die Übertragung, es geht keine Bestellung verloren.

Fragen? info@strainovic-it.ch

Strainovic IT, Steinach SG, seit 2016 Entwicklung für Schweizer KMU und Agenturen.