Commandes WooCommerce automatiquement dans AbaNinja

Plus aucune commande à ressaisir. Avec Pro, le plugin crée l’adresse et la facture dans AbaNinja dès qu’une commande est payée, avec toutes les positions, les frais de port, les frais et le bon taux de TVA. L’extension de base transfère d’un clic sur l’action de commande « Transférer vers AbaNinja ».

Déroulement : une commande WooCommerce payée devient adresse et facture dans AbaNinja, le numéro de facture revient dans la commandeWooCommerceLa commande estpayéeConnecteurAbaNinjaReconnaîtl’adresseexistante parl’e-mail ou lacréeAbaNinjaFacture avectoutes lespositions,total aucentime prèscomme dans laboutiqueWooCommerceNuméro defactureAbaNinja dansla commandeDéroulement : une commande WooCommerce payée devient adresse et facture dans AbaNinja, le numéro de facture revient dans la commandeWooCommerceLa commande est payéeConnecteur AbaNinjaReconnaît l’adresse existante parl’e-mail ou la créeAbaNinjaFacture avec toutes les positions,total au centime près comme dans laboutiqueWooCommerceNuméro de facture AbaNinja dans lacommande

Page de réglages « Shop Invoices for AbaNinja » : jeton d’API, délai de paiement, déclencheur Pro (commande payée), licence Pro (essai), journal avec une erreur

Ce qu’il fait

  • Transmet chaque commande dès qu’elle passe à « En cours » (payée) ou « Terminée », en arrière-plan : le checkout reste rapide
  • Crée le client comme adresse dans AbaNinja ; si AbaNinja signale une adresse existante avec le même e-mail, c’est celle-ci qui est utilisée, sans doublons
  • Crée la facture avec toutes les positions, prix TVA comprise, numéro de commande en référence ; le total dans AbaNinja correspond au centime près à celui de la boutique
  • Inscrit le numéro de facture AbaNinja dans la commande, chaque commande une seule fois ; en cas d’erreur, la raison figure dans la commande et un clic la retransmet
  • Ne demande jamais Monsieur ou Madame : les clients sont créés sans formule d’appel devinée
Avant et après : ce que le connecteur de boutique AbaNinja changeJusqu’iciRessaisir chaque commande à la mainAvec le connecteurAdresse et facture créées dès que lacommande est payéeJusqu’iciClient existant saisi une deuxièmefoisAvec le connecteurL’adresse existante est utilisée,sans doublonsAvant et après : ce que le connecteur de boutique AbaNinja changeJusqu’iciRessaisir chaque commande à la mainAvec le connecteurAdresse et facture créées dès que lacommande est payéeJusqu’iciClient existant saisi une deuxième foisAvec le connecteurL’adresse existante est utilisée, sansdoublons

Commande dans WooCommerce : action « Transférer vers AbaNinja » sélectionnée, en dessous la note de commande : facture AbaNinja RE-0005 créée (nouvelle adresse)

Pour qui

Les boutiques en ligne suisses sous WooCommerce qui tiennent leur comptabilité dans AbaNinja, et leurs fiduciaires. L’API d’AbaNinja est disponible dès le plan Basic, le plan gratuit Starter ne la propose pas.

Prix

  • Extension de base : gratuite, transmet une commande avec l’action de commande « Transférer vers AbaNinja » ; les notes de crédit pour les remboursements se saisissent à la main dans AbaNinja
  • Pro : 149 CHF par boutique et par an, chaque commande automatiquement et, à chaque remboursement, la note de crédit dans AbaNinja, mises à jour et support compris ; mise en place comprise la première année
  • Fiduciaires et agences : 490 CHF par an pour jusqu’à 10 boutiques

Pro s’essaie gratuitement et sans engagement pendant 30 jours. Cela ne devient contraignant qu’avec votre paiement ; sans paiement, le transfert automatique s’arrête et aucun frais n’est dû. L’année payée court jusqu’à son terme, sans remboursement ; rien ne se renouvelle de lui-même, la facture annuelle suivante est une proposition.

Essayer

Télécharger, 30 jours gratuitsLe téléchargement est soumis aux conditions d’utilisation.

  1. Installer d’abord la base gratuite Strainovic IT Shop Invoices for AbaNinja depuis wordpress.org, puis téléverser le ZIP Pro téléchargé sous Extensions → Ajouter une extension → Téléverser une extension ; activer les deux. Pro requiert la base gratuite.
  2. Dans AbaNinja, sous Paramètres → Automatisation → API Tokens, créer un jeton API (dès le plan Basic) et le saisir sous WooCommerce → AbaNinja.
  3. Les 30 jours d’essai commencent à l’enregistrement du jeton. Ensuite, vous saisissez votre adresse de facturation dans le plugin sous « Adresse de facturation et factures », et la facture annuelle arrive par e-mail ; sans paiement, la transmission automatique est mise en pause, aucune commande n’est perdue.

Des questions ? info@strainovic-it.ch

Strainovic IT, Steinach SG, développement pour les PME et agences suisses depuis 2016.