Strainovic IT

Firmenanfragen mit geprüfter UID direkt in bexio

Keine Fantasiefirmen, keine Tippfehler. Eine Firma fragt über Ihr Website-Formular an und gibt ihre UID ein. Der UID-Check prüft sie sofort beim UID-Register des Bundes, der bexio-Formular-Connector legt die Anfrage als Firmenkontakt in bexio an: mit Firmenname und Adresse aus dem Register und dem Prüfergebnis als Notiz.

Ablauf: Die Firma gibt im Website-Formular ihre UID ein, der UID-Check prüft sie beim UID-Register des Bundes, die Anfrage kommt als Firmenkontakt mit Registerdaten und Prüfnotiz in bexioWebsite-FormularFirma tipptihre UID einUID-CheckUID beimUID-Registerdes Bundesgeprüftbexio-Formular-ConnectorFirmenname undAdresse aus demRegisterbexioFirmenkontaktmit UID, NotizmitPrüfergebnisAblauf: Die Firma gibt im Website-Formular ihre UID ein, der UID-Check prüft sie beim UID-Register des Bundes, die Anfrage kommt als Firmenkontakt mit Registerdaten und Prüfnotiz in bexioWebsite-FormularFirma tippt ihre UID einUID-CheckUID beim UID-Register des Bundesgeprüftbexio-Formular-ConnectorFirmenname und Adresse aus dem RegisterbexioFirmenkontakt mit UID, Notiz mitPrüfergebnis

Was es tut

  • Prüft die UID im Formular von Contact Form 7: Format und Prüfziffer sofort, Status beim UID-Register des Bundes
  • Unbekannte und gelöschte Firmen kommen nicht durch, das Formular zeigt eine klare Meldung
  • Eine neue Anfrage wird zum Firmenkontakt in bexio. Firmenname und Adresse kommen aus dem UID-Register, wo das Formular sie leer lässt; Eingaben im Formular haben Vorrang
  • Die UID steht in den Bemerkungen des Kontakts, weil bexio über die Schnittstelle kein eigenes UID-Feld anbietet
  • Die Notiz enthält Formulartext und Prüfergebnis: UID, Status, Firmenname, Rechtsform, Adresse, MWST-Eintrag und Zeitpunkt der Abfrage
  • Bestehende Kontakte (gleiche E-Mail-Adresse) bleiben unverändert und bekommen nur die Notiz
  • Ist das UID-Register nicht erreichbar, geht eine Anfrage mit korrekter Prüfziffer trotzdem durch; die Notiz vermerkt «nicht geprüft»
Vorher und nachher: was sich mit UID-Check und Formular-Connector ändertBisherFirmenname und Adresse von HandabtippenMit beiden PluginsFirmendaten aus dem UID-RegisterBisherFantasiefirmen und gelöschte Firmenim AdressbuchMit beiden PluginsNur geprüfte Firmen kommen in bexioanVorher und nachher: was sich mit UID-Check und Formular-Connector ändertBisherFirmenname und Adresse von HandabtippenMit beiden PluginsFirmendaten aus dem UID-RegisterBisherFantasiefirmen und gelöschte Firmen imAdressbuchMit beiden PluginsNur geprüfte Firmen kommen in bexio an

Für wen

Firmen in der Schweiz, die an andere Firmen verkaufen, auf ihrer WordPress-Website ein Anfrageformular mit Contact Form 7 haben und ihre Kunden in bexio führen: Hersteller, Grosshändler, Dienstleister und Agenturen.

Preis

  • bexio-Formular-Connector: CHF 19 pro Monat, 30 Tage gratis, danach jährlich verrechnet, jederzeit auf Monatsende kündbar
  • UID-Check Schweiz: gratis im WordPress-Plugin-Verzeichnis
  • Die bexio-Version des UID-Checks (79 CHF pro Jahr) ist dafür nicht nötig, sie gilt für WooCommerce-Bestellungen

Installieren

Herunterladen, 30 Tage gratis

  1. Die Gratis-Basis UID-Check Schweiz von wordpress.org installieren, ab Version 0.3.0.
  2. Unter Plugins → Installieren → Plugin hochladen das ZIP des Formular-Connectors wählen und aktivieren. Contact Form 7 muss aktiv sein.
  3. Im Formular das Feld [text* uid placeholder "CHE-123.456.789"] einfügen und unter Einstellungen → Formularanfragen für bexio auf «Mit bexio verbinden» klicken. Ab dann laufen die 30 Testtage.

Fragen? info@strainovic-it.ch

Strainovic IT, Steinach SG, seit 2016 Entwicklung für Schweizer KMU und Agenturen. Die beiden Plugins einzeln: UID-Check und bexio-Formular-Connector.