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WooCommerce-Bestellungen automatisch in KLARA

Keine Bestellung mehr abtippen. Mit Pro legt das Plugin den Kunden und die Rechnung in KLARA an, sobald eine Bestellung bezahlt ist, mit allen Positionen, Versand, Gebühren und dem richtigen MWST-Satz. Die Gratis-Basis überträgt per Klick auf die Bestellaktion «In KLARA übertragen».

Ablauf: Eine bezahlte WooCommerce-Bestellung wird zu Kunde und Rechnung in KLARA, die Rechnungsnummer kommt zurück in die BestellungWooCommerceBestellung istbezahltKLARA-Shop-ConnectorKunde suchenoder anlegen,MWST-Satz jePositionKLARAKunde undRechnung, alsEntwurf odergebuchtWooCommerceKLARA-Rechnungsnummerin derBestellungAblauf: Eine bezahlte WooCommerce-Bestellung wird zu Kunde und Rechnung in KLARA, die Rechnungsnummer kommt zurück in die BestellungWooCommerceBestellung ist bezahltKLARA-Shop-ConnectorKunde suchen oder anlegen, MWST-Satz jePositionKLARAKunde und Rechnung, als Entwurf odergebuchtWooCommerceKLARA-Rechnungsnummer in der Bestellung

Einstellungsseite «Shop Invoices for KLARA» in WordPress: API-Schlüssel, Entwurf, IBAN, Pro-Auslöser (bezahlt), Pro-Lizenz (Test), Protokoll mit Fehler

Was es tut

  • Überträgt jede Bestellung, sobald sie «in Bearbeitung» (bezahlt) oder «abgeschlossen» ist, im Hintergrund, der Checkout bleibt schnell
  • Sucht den Kunden in KLARA über die E-Mail-Adresse, legt neue Kunden an: Schweizer Firmen als Firma mit Ansprechperson, sonst als Person
  • Legt die Rechnung als Entwurf an oder bucht sie direkt, mit IBAN und Zahlungsfrist
  • Ordnet jede Position dem MWST-Satz Ihrer KLARA-Firma zu (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %), Rundung auf 5 Rappen wie in KLARA
  • Schreibt die KLARA-Rechnungsnummer in die Bestellung, jede Bestellung nur einmal; bei einem Fehler steht der Grund in der Bestellung, ein Klick überträgt sie erneut

Bestellung in WooCommerce: Bestellaktion «In KLARA übertragen» gewählt, darunter die Bestellnotiz: KLARA-Rechnung 2026005 angelegt, neuer Kunde

Für Shopware 6: dasselbe als Shopware-Plugin, mit der Rechnungsnummer in den Zusatzfeldern der Bestellung: Shopware-Bestellungen automatisch in KLARA.

Für wen

Schweizer Onlineshops auf WooCommerce, die ihre Buchhaltung in KLARA führen. KLARA selbst bietet keine Shop-Anbindung an, seit Jahren gewünscht in der KLARA-Community.

Vorher und nachher: was sich mit dem KLARA-Shop-Connector ändertBisherKLARA bietet keine Shop-AnbindungMit dem ConnectorBestellungen gehen direkt aus demShop nach KLARABisherJede Bestellung von Hand abtippenMit dem ConnectorKunde und Rechnung entstehen, sobaldbezahlt istVorher und nachher: was sich mit dem KLARA-Shop-Connector ändertBisherKLARA bietet keine Shop-AnbindungMit dem ConnectorBestellungen gehen direkt aus dem Shopnach KLARABisherJede Bestellung von Hand abtippenMit dem ConnectorKunde und Rechnung entstehen, sobaldbezahlt ist

Preis

  • Gratis-Basis: gratis, ohne Zeit- oder Mengengrenze; Einstellungen, Verbindungstest, Bankkonten, Protokoll und die Übertragung einer Bestellung über die Bestellaktion «In KLARA übertragen»
  • Pro: 149 CHF pro Shop und Jahr, jede Bestellung automatisch, sobald sie bezahlt ist, mit Updates und Support; Einrichtung im ersten Jahr inklusive. Geplant für Pro: Rechnung direkt per E-Mail, ePost oder eBill versenden, Zahlungsstatus zurück in den Shop, Gutschriften bei Rückerstattung
  • Agentur: 490 CHF pro Jahr für bis zu 10 Shops

Pro 30 Tage gratis und unverbindlich testen. Verbindlich wird es erst mit Ihrer Zahlung; ohne Zahlung endet die automatische Übertragung, und es entstehen keine Kosten. Das bezahlte Jahr läuft zu Ende, ohne Rückzahlung; nichts verlängert sich von selbst, die nächste Jahresrechnung ist ein Angebot.

Testen

Herunterladen für WooCommerce, 30 Tage gratisMit dem Download gelten die Nutzungsbedingungen.

  1. Zuerst die Gratis-Basis Strainovic IT Shop Invoices for KLARA von wordpress.org installieren, dann unter Plugins → Installieren → Plugin hochladen das heruntergeladene Pro-ZIP hochladen; beide aktivieren. Pro braucht die Gratis-Basis.
  2. In KLARA unter «Benutzer» einen API-Schlüssel mit Finanzrecht anlegen (etwa Rolle Buchhalter) und in WordPress unter WooCommerce → KLARA eintragen.
  3. Ab dem Speichern des Schlüssels laufen die 30 Testtage. Danach tragen Sie im Plugin unter «Rechnungsadresse und Rechnungen» Ihre Rechnungsadresse ein, die Jahresrechnung kommt per Mail; ohne Zahlung pausiert die automatische Übertragung, es geht keine Bestellung verloren, die Bestellaktion der Basis bleibt frei.

Fragen? info@strainovic-it.ch

Strainovic IT, Steinach SG, seit 2016 Entwicklung für Schweizer KMU und Agenturen.