Bestellungen und Anfragen ohne Abtippen in der Buchhaltung

Bestellungen aus dem Shop, Anfragen von der Website und gewonnene Deals aus dem CRM werden in vielen Betrieben von Hand in die Buchhaltung getippt. Meine Plugins übertragen sie automatisch nach bexio, KLARA, AbaNinja oder myfactory; was es noch nicht fertig gibt, baue ich auf Anfrage.

Wer dahintersteht
Goran Strainovic, Strainovic IT, Steinach SG
Erfahrung
Seit 2016, 45 Kundenprojekte in der Schweiz, Deutschland und Österreich
Sprachen
Produkte und Seiten in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Ansprechpartner
Der Entwickler selbst, per E-Mail

Was wegfällt

Shop-Bestellung wird Rechnung

Eine Bestellung aus WooCommerce landet als Rechnung in KLARA oder AbaNinja, aus Shopware 6 in KLARA, mit Kunde und Positionen; bei bexio als Kontakt mit geprüfter UID. Niemand tippt sie nach.

Website-Anfrage wird Kontakt

Wer das Formular auf Ihrer Website abschickt, steht als Kontakt in bexio oder als Adresse und Lead in myfactory, samt Nachricht. Die UID kann dabei gleich geprüft werden.

Gewonnener Deal wird Offerte oder Rechnung

Steht ein Deal in HubSpot auf «gewonnen», entsteht in bexio die Offerte oder Rechnung. Belegnummer und Zahlungsstand stehen danach im Deal.

Fertige Plugins

Für bexio

Anfragen, Bestellungen und gewonnene Deals als Kontakt, Offerte oder Rechnung in bexio. Im Vergleich →

WordPress-Formular → bexioab CHF 228pro Jahr
WooCommerce → UID-Check → bexioCHF 79pro Jahr und Shop
HubSpot ↔ bexio, Deals und KontakteCHF 348pro Jahr
Für KLARA

Bestellungen aus WooCommerce und Shopware als Kunde und Rechnung in KLARA. Im Vergleich →

WooCommerce → KLARA, manuellGratis
WooCommerce → KLARA, automatischCHF 149pro Shop und Jahr
Shopware 6 → KLARACHF 149pro Shop und Jahr
Für AbaNinja

WooCommerce-Bestellungen als Adresse und Rechnung in AbaNinja, gratis von Hand oder automatisch. Im Vergleich →

WooCommerce → AbaNinja, manuellGratis
WooCommerce → AbaNinja, automatischCHF 149pro Shop und Jahr
Für myfactory

Terminbuchungen aus zeeg und Anfragen aus REDAXO-Formularen als Adresse, Kontakteintrag und Lead in myfactory. Im Vergleich →

zeeg → myfactoryCHF 890einmalig mit Einrichtung und erstem Jahr Updates
REDAXO-Formular → myfactoryCHF 890einmalig mit Einrichtung und erstem Jahr Updates
zeeg → Auftragszettel als PDFCHF 690einmalig als Zusatz zur Anbindung (Updates im Jahresbeitrag)
Für WooCommerce und Formulare

Schweizer Besonderheiten im Shop: UID prüfen und auf 5 Rappen runden.

Rappenrundung für WooCommerceGratis
UID-Check für WooCommerce und Contact Form 7Gratis

Alle Plugins im Überblick

KI anschliessen

Anfragen werden zum Offerten-Entwurf, Lieferantenrechnungen zum Beleg mit Freigabe, offene Posten zum Mahnvorschlag. Das Modell schlägt vor, Sie geben frei; verarbeitet in der Schweiz.

KI an bexio und myfactory anschliessen

Wie eine Anbindung nach Mass aussieht

Bestandssystem

ERP beim Kunden

Rechnungen liegen als PDF vor und müssen von Hand erfasst werden.

Rechnungs-PDF
erkannte Rechnungsdaten

selbst gebaut

Dienst zum Auslesen

Liest den Beleg aus und gibt die Rechnungsdaten feldweise zurück.

Damit verbucht das ERP Eingangsrechnungen selbst, statt sie abtippen zu lassen. Die Anwender können dem Dienst relevante Rechnungen anlernen. Ein Kundenprojekt, gebaut und eingerichtet von mir.

Noch kein Plugin für Ihren Fall?

Andere Shops, Formulare, Terminbuchungen oder Buchhaltungen binde ich auf Anfrage an. Schreiben Sie mir, welche Systeme Sie nutzen und was heute von Hand läuft.

Kontakt aufnehmen