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Commandes Shopware automatiquement dans KLARA

Plus aucune commande à ressaisir. Dès qu’un paiement passe à « payé » dans Shopware 6, le plugin crée le client et la facture dans KLARA, avec toutes les positions, les frais de port et le bon taux de TVA. Le numéro de facture KLARA figure ensuite dans la commande.

Déroulement : une commande Shopware payée devient client et facture dans KLARA, le numéro de facture arrive dans les champs personnalisés de la commandeShopware 6Le paiement est« payé »Factures pourKLARACherche ou créele client, tauxde TVA parpositionKLARAClient etfacture, enbrouillon oucomptabiliséeShopware 6Numéro defacture dansles champspersonnalisésDéroulement : une commande Shopware payée devient client et facture dans KLARA, le numéro de facture arrive dans les champs personnalisés de la commandeShopware 6Le paiement est « payé »Factures pour KLARACherche ou crée le client, taux de TVApar positionKLARAClient et facture, en brouillon oucomptabiliséeShopware 6Numéro de facture dans les champspersonnalisés

Ce qu’il fait

  • Transmet chaque commande en arrière-plan via la file d’attente de Shopware : le checkout reste rapide
  • Déclencheur au choix : dès que le paiement est effectué ou dès que la commande est terminée
  • Cherche le client dans KLARA par son adresse e-mail et crée les nouveaux clients : les entreprises suisses comme entreprise avec personne de contact, les autres comme personne
  • Crée la facture comme brouillon ou la comptabilise directement, avec IBAN et délai de paiement
  • Attribue chaque position au taux de TVA de votre entreprise KLARA (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), arrondi à 5 centimes comme dans KLARA
  • Chaque commande une seule fois : un deuxième « payé », par exemple après une rétrofacturation, ne crée pas de deuxième facture

Configuration du plugin dans l’administration Shopware : clé API, déclencheur « le paiement est effectué », facture en brouillon, IBAN

Champs personnalisés dans la commande

Dans l’onglet « Détails » de la commande, la carte des champs personnalisés montre sous KLARA le numéro de facture, le résultat du transfert et l’ID de la facture. Si un transfert échoue, la raison figure dans le champ « Transfert KLARA ».

Commande Shopware, carte des champs personnalisés : numéro de facture KLARA, transfert KLARA « Facture créée », ID de facture KLARA

Pour qui

Les boutiques en ligne suisses sous Shopware 6.6 ou 6.7 qui tiennent leur comptabilité dans KLARA. KLARA ne propose pas elle-même de connexion aux boutiques, une demande qui revient depuis des années dans la communauté KLARA.

Une remarque pour la mise en place : par défaut, Shopware traite les clients privés suisses comme exonérés de taxe (réglage du pays Suisse) ; une boutique suisse désactive ce réglage.

Avant et après : ce que Factures pour KLARA change dans ShopwareJusqu’iciKLARA ne propose pas de connexion àShopwareAvec le pluginLes commandes vont directement deShopware à KLARAJusqu’iciRessaisir chaque commande à la mainAvec le pluginClient et facture créés dès que lacommande est payéeAvant et après : ce que Factures pour KLARA change dans ShopwareJusqu’iciKLARA ne propose pas de connexion àShopwareAvec le pluginLes commandes vont directement deShopware à KLARAJusqu’iciRessaisir chaque commande à la mainAvec le pluginClient et facture créés dès que lacommande est payée

Pour WooCommerce : la même chose comme plugin WordPress : Commandes WooCommerce automatiquement dans KLARA.

Prix

  • Base : 149 CHF par boutique et par an, mises à jour et support compris ; mise en place comprise la première année
  • Agence : 490 CHF par an pour jusqu’à 10 boutiques

30 jours d’essai gratuit, puis facturation annuelle, résiliable chaque année.

Essayer

Télécharger pour Shopware 6, 30 jours gratuits

  1. Installer : dans l’administration Shopware sous Extensions → Mes extensions → Télécharger l’extension, puis installer et activer.
  2. Dans KLARA, sous « Utilisateurs », créer une clé API avec le droit finances (par exemple le rôle comptable) et la saisir dans la configuration du plugin ; y choisir aussi le déclencheur et brouillon ou comptabilisation.
  3. Les 30 jours d’essai commencent à l’enregistrement de la clé. Ensuite, vous demandez la facture directement dans le plugin ; sans commande, la transmission est mise en pause, aucune commande n’est perdue.

Des questions ? info@strainovic-it.ch

Strainovic IT, Steinach SG, développement pour les PME et agences suisses depuis 2016.