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Ordini Shopware automaticamente in KLARA

Nessun ordine da ribattere. Appena in Shopware 6 un pagamento passa a «pagato», il plugin crea il cliente e la fattura in KLARA, con tutte le posizioni, le spese di spedizione e l’aliquota IVA corretta. Il numero di fattura KLARA compare poi nell’ordine.

Flusso: un ordine Shopware pagato diventa cliente e fattura in KLARA, il numero di fattura arriva nei campi personalizzati dell’ordineShopware 6Il pagamento è«pagato»Fatture per KLARACerca o crea ilcliente,aliquota IVAper posizioneKLARACliente efattura, comebozza oregistrataShopware 6Numero difattura neicampipersonalizzatiFlusso: un ordine Shopware pagato diventa cliente e fattura in KLARA, il numero di fattura arriva nei campi personalizzati dell’ordineShopware 6Il pagamento è «pagato»Fatture per KLARACerca o crea il cliente, aliquota IVAper posizioneKLARACliente e fattura, come bozza oregistrataShopware 6Numero di fattura nei campipersonalizzati

Cosa fa

  • Trasmette ogni ordine in background tramite la coda di Shopware: il checkout resta veloce
  • Attivazione a scelta: appena il pagamento è stato effettuato o appena l’ordine è completato
  • Cerca il cliente in KLARA tramite l’indirizzo e-mail e crea i nuovi clienti: le ditte svizzere come ditta con persona di contatto, gli altri come persona
  • Crea la fattura come bozza o la registra direttamente, con IBAN e termine di pagamento
  • Assegna ogni posizione all’aliquota IVA della vostra ditta in KLARA (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), arrotondamento a 5 centesimi come in KLARA
  • Ogni ordine una sola volta: un secondo «pagato», per esempio dopo uno storno, non crea una seconda fattura

Configurazione del plugin nell’amministrazione Shopware: chiave API, attivazione «il pagamento è stato effettuato», fattura come bozza, IBAN

Campi personalizzati nell’ordine

Nella scheda «Dettagli» dell’ordine, la scheda dei campi personalizzati mostra sotto KLARA il numero di fattura, l’esito della trasmissione e l’ID della fattura. Se una trasmissione non riesce, il motivo compare nel campo «Trasferimento KLARA».

Ordine Shopware, scheda dei campi personalizzati: numero di fattura KLARA, trasferimento KLARA «Fattura creata», ID fattura KLARA

Per chi

Negozi online svizzeri su Shopware 6.6 o 6.7 che tengono la contabilità in KLARA. KLARA stessa non offre un collegamento ai negozi online, una richiesta ricorrente da anni nella community di KLARA.

Una nota per la configurazione: di default Shopware tratta i clienti privati svizzeri come esenti da imposta (impostazione del paese Svizzera); un negozio svizzero la disattiva.

Prima e dopo: cosa cambia in Shopware con Fatture per KLARAFinoraKLARA non offre un collegamento aShopwareCon il pluginGli ordini passano direttamente daShopware a KLARAFinoraRibattere ogni ordine a manoCon il pluginCliente e fattura nascono appenal’ordine è pagatoPrima e dopo: cosa cambia in Shopware con Fatture per KLARAFinoraKLARA non offre un collegamento aShopwareCon il pluginGli ordini passano direttamente daShopware a KLARAFinoraRibattere ogni ordine a manoCon il pluginCliente e fattura nascono appenal’ordine è pagato

Per WooCommerce: lo stesso come plugin WordPress: Ordini WooCommerce automaticamente in KLARA.

Prezzo

  • Base: 149 CHF per negozio all’anno, aggiornamenti e supporto inclusi; configurazione inclusa il primo anno
  • Agenzia: 490 CHF all’anno per un massimo di 10 negozi

30 giorni di prova gratuita, poi fatturazione annuale, disdicibile ogni anno.

Provare

Scarica per Shopware 6, 30 giorni gratis

  1. Installare: nell’amministrazione Shopware sotto Estensioni → Le mie estensioni → Carica estensione, poi installare e attivare.
  2. In KLARA, sotto «Utenti», creare una chiave API con il diritto finanze (per esempio il ruolo contabile) e inserirla nella configurazione del plugin; lì scegliere anche l’attivazione e bozza o registrazione.
  3. I 30 giorni di prova iniziano quando salvate la chiave. Poi richiedete la fattura direttamente nel plugin; senza ordine la trasmissione si mette in pausa, nessun ordine va perso.

Domande? info@strainovic-it.ch

Strainovic IT, Steinach SG, sviluppo per PMI e agenzie svizzere dal 2016.