Strainovic IT

Demandes d’entreprises avec IDE vérifié directement dans bexio

Pas d’entreprises fantaisistes, pas de fautes de frappe. Une entreprise fait une demande via le formulaire de votre site et saisit son IDE. Le contrôle IDE la vérifie aussitôt auprès du registre IDE de la Confédération, le connecteur de formulaires bexio crée la demande comme contact entreprise dans bexio : avec la raison sociale et l’adresse du registre et le résultat du contrôle en note.

Déroulement : l’entreprise saisit son IDE dans le formulaire du site, le contrôle IDE la vérifie auprès du registre IDE de la Confédération, la demande arrive dans bexio comme contact entreprise avec les données du registre et une note de contrôleFormulaire du siteL’entreprisesaisit son IDEContrôle IDEIDE vérifiéauprès duregistre IDE delaConfédérationConnecteur deformulairesRaison socialeet adressetirées duregistrebexioContactentreprise avecIDE, note avecle résultatDéroulement : l’entreprise saisit son IDE dans le formulaire du site, le contrôle IDE la vérifie auprès du registre IDE de la Confédération, la demande arrive dans bexio comme contact entreprise avec les données du registre et une note de contrôleFormulaire du siteL’entreprise saisit son IDEContrôle IDEIDE vérifié auprès du registre IDE dela ConfédérationConnecteur de formulairesRaison sociale et adresse tirées duregistrebexioContact entreprise avec IDE, note avecle résultat

Ce qu’il fait

  • Vérifie l’IDE dans le formulaire Contact Form 7 : format et chiffre de contrôle immédiatement, statut auprès du registre IDE de la Confédération
  • Les entreprises inconnues ou radiées ne passent pas, le formulaire affiche un message clair
  • Une nouvelle demande devient un contact entreprise dans bexio. La raison sociale et l’adresse viennent du registre IDE lorsque le formulaire les laisse vides ; les saisies du formulaire ont la priorité
  • L’IDE figure dans les remarques du contact, car l’interface de bexio n’offre pas de champ IDE propre
  • La note contient le texte du formulaire et le résultat du contrôle : IDE, statut, raison sociale, forme juridique, adresse, inscription TVA et moment de la consultation
  • Les contacts existants (même adresse e-mail) restent inchangés et reçoivent seulement la note
  • Si le registre IDE n’est pas joignable, une demande avec un chiffre de contrôle correct passe quand même ; la note indique « non vérifiée »
Avant et après : ce qui change avec le contrôle IDE et le connecteur de formulairesAvantRessaisir la raison sociale etl’adresse à la mainAvec les deux pluginsDonnées de l’entreprise tirées duregistre IDEAvantEntreprises fantaisistes ou radiéesdans le carnet d’adressesAvec les deux pluginsSeules des entreprises vérifiéesarrivent dans bexioAvant et après : ce qui change avec le contrôle IDE et le connecteur de formulairesAvantRessaisir la raison sociale etl’adresse à la mainAvec les deux pluginsDonnées de l’entreprise tirées duregistre IDEAvantEntreprises fantaisistes ou radiéesdans le carnet d’adressesAvec les deux pluginsSeules des entreprises vérifiéesarrivent dans bexio

Pour qui

Les entreprises suisses qui vendent à d’autres entreprises, ont un formulaire de demande Contact Form 7 sur leur site WordPress et gèrent leurs clients dans bexio : fabricants, grossistes, prestataires de services et agences.

Prix

  • Connecteur de formulaires bexio : CHF 19 par mois, 30 jours gratuits, ensuite facturé annuellement, résiliable en tout temps pour la fin d’un mois
  • Contrôle IDE Suisse : gratuit dans le répertoire des extensions WordPress
  • La version bexio du contrôle IDE (79 CHF par an) n’est pas nécessaire pour cela, elle concerne les commandes WooCommerce

Installer

Télécharger, 30 jours gratuits

  1. Installer la base gratuite Contrôle IDE Suisse depuis wordpress.org, à partir de la version 0.3.0.
  2. Téléverser le ZIP du connecteur de formulaires sous Extensions → Ajouter une extension → Téléverser une extension, puis l’activer. Contact Form 7 doit être activé.
  3. Ajouter le champ [text* uid placeholder "CHE-123.456.789"] au formulaire et cliquer sur « Se connecter à bexio » sous Réglages → Demandes de formulaire pour bexio. Les 30 jours d’essai commencent à ce moment.

Des questions ? info@strainovic-it.ch

Strainovic IT, Steinach SG, développement pour les PME et agences suisses depuis 2016. Les deux plugins séparément : Contrôle IDE et connecteur de formulaires bexio.