[{"data":1,"prerenderedAt":220},["ShallowReactive",2],{"seite-\u002Fki-anschliessen\u002F":3},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":211,"extension":212,"meta":213,"navigation":214,"path":215,"robots":216,"seo":217,"stem":218,"__hash__":219},"seiten_de\u002Fki-anschliessen.md","KI an bexio und myfactory anschliessen: Vorschlag statt Buchung",{"type":7,"value":8,"toc":196},"minimark",[9,14,22,27,32,35,40,44,47,51,55,58,62,66,69,73,107,116,120,134,138,141,163,173,182,186,193],[10,11,13],"h1",{"id":12},"ki-an-bexio-und-myfactory-anschliessen","KI an bexio und myfactory anschliessen",[15,16,17,21],"p",{},[18,19,20],"strong",{},"Die KI schlägt vor, Sie geben frei."," Ich verbinde ein Sprachmodell mit Ihrer Buchhaltung oder Ihrem ERP, so\ndass wiederkehrende Handarbeit als fertiger Entwurf im System landet: die Offerte zur Anfrage, der Beleg zur\nLieferantenrechnung, die Mahnung zum offenen Posten. Gebucht wird nichts ohne Ihr Ja. Jeder Vorgang hinterlässt ein\nPrüfprotokoll, und die Daten werden in der Schweiz verarbeitet.",[23,24,26],"h2",{"id":25},"drei-abläufe","Drei Abläufe",[28,29,31],"h3",{"id":30},"anfrage-wird-offerten-entwurf","Anfrage wird Offerten-Entwurf",[15,33,34],{},"Eine Anfrage kommt per Mail, über das Website-Formular oder als gescannter Auftragszettel. Das Modell liest sie,\nordnet die Positionen Ihren Artikeln zu und legt die Offerte als Entwurf an, in bexio oder in myfactory. Sie prüfen,\nändern und verschicken.",[36,37],"produkt-ablauf",{":schritte":38,"titel":39},"[{\"ort\":\"Mail, Formular oder Scan\",\"text\":\"Anfrage mit Wünschen und Mengen\"},{\"ort\":\"Modell in der Schweiz\",\"text\":\"Positionen erkennen, Artikel zuordnen, Protokoll\",\"eigen\":true},{\"ort\":\"bexio oder myfactory\",\"text\":\"Offerte als Entwurf mit Ihren Preisen\"},{\"ort\":\"Sie\",\"text\":\"Prüfen, anpassen, verschicken\"}]","Ablauf: Eine Anfrage per Mail, Formular oder Scan wird vom Modell gelesen, die Positionen werden Artikeln zugeordnet, die Offerte entsteht als Entwurf in bexio oder myfactory, und der Betrieb gibt sie frei",[28,41,43],{"id":42},"lieferantenrechnung-wird-beleg-mit-freigabe","Lieferantenrechnung wird Beleg mit Freigabe",[15,45,46],{},"Rechnungen Ihrer Lieferanten landen in einem Postfach-Ordner. Das Modell liest Lieferant, Beträge, MWST und\nFälligkeit aus dem PDF und legt den Beleg als Entwurf an. Sie geben die Liste frei, erst dann wird gebucht.",[36,48],{":schritte":49,"titel":50},"[{\"ort\":\"Postfach-Ordner\",\"text\":\"Lieferantenrechnung als PDF\"},{\"ort\":\"Modell in der Schweiz\",\"text\":\"Lieferant, Beträge, MWST, Fälligkeit, Protokoll\",\"eigen\":true},{\"ort\":\"bexio oder myfactory\",\"text\":\"Beleg als Entwurf, noch nicht gebucht\"},{\"ort\":\"Sie\",\"text\":\"Freigabe je Beleg oder als Liste\"}]","Ablauf: Eine Lieferantenrechnung aus dem Postfach wird vom Modell gelesen, Lieferant, Beträge und MWST werden erkannt, der Beleg entsteht als Entwurf, und der Betrieb gibt ihn frei, bevor gebucht wird",[28,52,54],{"id":53},"offene-posten-werden-mahnvorschlag","Offene Posten werden Mahnvorschlag",[15,56,57],{},"Aus den offenen Posten entsteht ein Vorschlag, wer wann welche Mahnstufe bekommt, mit Text in der Sprache des\nKunden. Sie streichen, was nicht gemahnt werden soll, der Rest geht raus.",[36,59],{":schritte":60,"titel":61},"[{\"ort\":\"bexio oder myfactory\",\"text\":\"Offene Posten mit Fälligkeit\"},{\"ort\":\"Modell in der Schweiz\",\"text\":\"Stufe und Text je Kunde, Protokoll\",\"eigen\":true},{\"ort\":\"Vorschlagsliste\",\"text\":\"Wer, welche Stufe, welcher Text\"},{\"ort\":\"Sie\",\"text\":\"Ausnahmen streichen, Versand freigeben\"}]","Ablauf: Aus den offenen Posten in bexio oder myfactory entsteht ein Mahnvorschlag je Kunde mit Stufe und Text, der Betrieb streicht Ausnahmen, und die Mahnungen gehen hinaus",[23,63,65],{"id":64},"vorschlag-statt-buchung","Vorschlag statt Buchung",[15,67,68],{},"Sprachmodelle lesen gut und rechnen schlecht. Darum schreibt das Modell bei mir nie direkt in die Buchhaltung.\nEs erzeugt einen Entwurf, und ein Mensch bestätigt ihn. Jeder Vorgang bekommt ein Prüfprotokoll: was gelesen wurde,\nwas daraus gemacht wurde, wer freigegeben hat. So lässt sich jede Buchung später nachvollziehen, auch gegenüber dem\nTreuhänder oder der Revision.",[23,70,72],{"id":71},"wo-die-daten-verarbeitet-werden","Wo die Daten verarbeitet werden",[74,75,76,83,89,95,101],"ul",{},[77,78,79,82],"li",{},[18,80,81],{},"Zuerst in der Schweiz:"," Die Modelle laufen bei Infomaniak in Genf. 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